Daten verstehen, Menschen erreichen

Die meisten Unternehmen scheitern nicht an ihrem Produkt. Sie scheitern an unstrukturierten Daten, fehlenden Prozessen, vergessenen Follow-ups und einem CRM, das niemand konsequent nutzt. Oft sind es auch die vergessenen Schätze, Kundendaten die man zwar hat, aber sie schlummern unbemerkt in irgendwelchen Excellisten ohne, dass man weiß das sie da sind..

Das ist ein wunderbarer Start für unsere Beziehung, denn genau da kommen wir in Spiel.

Die Basis

Zuerst analysieren wir Ihre Daten und Ihre Prozesse, schauen uns an, wie wir diese gesammelt und strukturiert in ein CRM-System bringen. Denn wenn alles übersichtlich und an einem Ort ist, dann kann man die Daten verstehen.

Zum Basis-Setup

Laufende Betreuung

Jetzt, wo der perfekte Überblick herrscht und alle Ihre Mitarbeiter:innen transparent die Historie und die Aktivitäten rund um Ihre Kunden sehen, können Sie einfach, unkompliziert aber vor allem effizient Menschen erreichen.

Zur laufenden Betreuung

Datensauberkeit

Gemeinsam arbeiten wir daran, Ihr System Stück für Stück besser zu nutzen. Für mehr Leads, raschere Kommunikation, zusätzlichen Automations für bessere Salesconversion - ob mit Hilfe von AI-Agents oder unserer analogen Human-Sales-Power!

Zur Datensauberkeit

Basis Setup

ab 3.200,-

Initiales Systemsetup

Vertriebsprozess aufnehmen & strukturieren

Kundendaten importieren und Bereinigen

Pipelines, Scoring, Sequenzen & erste Automations einrichten

Ersten Saleszyklus gemeinsam Starten

Optional erhältlich:

erweitertes Onboarding & Schulungen, intensiv Datenbereinigung (hohe Anzahl an Datensätzen oder starke Datenfragmentierung, AI-First Knowhowtransfer.

Unverbindliches Gespräch vereinbaren

Ihr CRM in guten Händen

Ihr System ist eingerichtet und nun? Jedes CRM braucht laufende Pflege, damit es auch wirklich funktioniert. Daten veralten, Prozesse ändern sich, neue Anforderungen kommen dazu. Wer soll sich darum kümmern?

Das machen wir für Sie. Wir halten Ihre Daten sauber, bauen neue Automations, überwachen Ihre Workflows proaktiv und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Damit Ihr Vertrieb sich aufs Verkaufen konzentrieren kann.

Termin vereinbaren!

ESSENTIAL

€ 900,- bis € 1.500,- / Monat

Datensauberkeit (monatliches Cleaning)

Regelmäßige Updates

Neue Automations nach Bedarf

Proaktive Workflow-Überwachung

Monatlicher Call (30–60 Min.)

Das Fundament für zuverlässigen Vertrieb. Ein CRM, das funktioniert. Saubere Daten. Struktur statt Chaos.

PARTNER

€ 3.600,- / Monat

Alles aus "ESSENTIAL"

Aktive Pipeline-Betreuung

Deal/Lead-Alerts

2-wöchentlicher Check-Up-Call

1h Strategie-Session

AI-Knowhow-Transfer

Professionelles Arbeiten leicht gemacht. Während Sie sich um Ihre Kernkompetenzen kümmern, kümmer wir uns um Ihr System.

Essential

€ 900,- bis € 1.500,- / Monat

laufender Support & Schulungen der Sales Mitarbeiter bis zu 1,5 h pro Woche

laufender Check des Systems

Datensauberkeit (monatliches Cleaning "Aufräumen")

Das Fundament für zuverlässigen Vertrieb. Ein CRM, das funktioniert. Saubere Daten. Struktur statt Chaos mit einem starken Partner an der Seite, der den Blick von außen wahrt, up to date ist und das neueste Wissen kompakt und praxisnah weitergibt.

Advanced

€ 3.600,- / Monat

Regelmäßige Lead-Recherche & Qualifizierung

Generierung von Newsletter Abonnenten zur weiteren Akquise

2 zielgerichtete Outbound-Kampagnen (Sequenzen/Mail/Newsletter)

laufende Aktualisierung der Deal- & Lead-Pipelines, Zuweisungen

Aufbau und laufende Adaptierung von Automations & Follow-up-Prozessen

Datensauberkeit (monatliches Cleaning "Aufräumen")

Monatliches Status-Meeting zur gegenseitigen Abstimmung

Individuelle Anpassung der Akquise-Strategie pro Zielgruppe

Professionelles Arbeiten leicht gemacht. Während Sie sich um Ihre Kernkompetenzen kümmern, kümmern wir uns um Ihren Vertriebsprozess, um neue Leads und um wirkungsvolle Aktionen.

Datensauberkeit

Ein CRM ist nur so stark wie die Daten, die darin stecken. Doppelte Kontakte, fehlende Felder, veraltete Einträge, Firmennamen mal so und mal so geschrieben – klingt nach Kleinigkeit, kostet aber täglich Zeit, sorgt für Verwirrung im Team und macht Auswertungen schlicht unbrauchbar.

Das räumen wir auf. Wir analysieren Ihren aktuellen Datenstand, identifizieren Duplikate, schließen Lücken und standardisieren Feldinhalte – damit Ihr CRM wieder das ist, was es sein soll: eine verlässliche Grundlage für Ihren Vertrieb.

Unverbindliches Gespräch vereinbaren

Datenbereinigung & Dublettencheck

ab € 1.900,-

Audit des aktuellen Datenstands

Dokumentation der häufigsten Datenfehler und -lücken

Standardisierung von Feldinhalten

Ergänzung fehlender Pflichtfelder (manuell oder via Enrichment-Tools)

Immer dann, wenn Ihr CRM mal wieder aufgeräumt werden muss.

Dublettencheck

ab € 590,-

Identifikation von Duplikaten auf Kontakt- und Unternehmensebene

Zusammenführung nach klar definierter Logik

Kurzer Abschlussbericht mit Vorher-/Nachher-Übersicht

Niemand liebt es wenn man sich wiederholt, wieso sollten es also Ihre Daten.

FAQ

Rund um CRM-Einführung, Datenpflege und laufende Betreuung tauchen immer wieder ähnliche Fragen auf – die wichtigsten beantworten wir hier. Von der ersten Systemeinrichtung bis zum ausgelagerten Vertriebsassistenten: Finden Sie heraus, wie n.b.s Sie auf Ihrem Weg begleitet. Fehlt Ihre Frage? Sprechen Sie uns direkt an.

Was ist im Basis-Setup enthalten? Das Basis-Setup ist ein einmaliges Projekt, das euer CRM von Grund auf einrichtet: Vertriebsprozesse aufnehmen und strukturieren, Kundendaten importieren und bereinigen, Pipelines, Scoring, Sequenzen und erste Automations einrichten — und gemeinsam den ersten Saleszyklus starten. Das Basis-Setup kostet ab 3.200 €.

Was kostet die laufende CRM-Betreuung? Wir bieten drei Betreuungspakete: Starter (900–1.500 €/Monat) für Datensauberkeit, regelmäßige Updates und neue Automations. Professional (3.600 €/Monat) inkl. Basis-Setup, Newsletter-Support, Strategie-Sessions und AI-Knowhow-Transfer. Sales Buddy (4.900 €/Monat) mit aktiver Pipeline-Betreuung, Deal-Alerts, Follow-up-Sequenzen und zweiwöchentlichem Check-up-Call.

Brauche ich zuerst das Basis-Setup, bevor ich ein Betreuungspaket buchen kann? Das Basis-Setup ist die empfohlene Grundlage — ein CRM, das nicht sauber eingerichtet ist, lässt sich auch nicht gut betreuen. Das Professional-Paket enthält das Basis-Setup bereits. Wer bereits ein laufendes CRM hat, kann direkt mit einem Betreuungspaket einsteigen — das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Was ist Datensauberkeit und wann brauche ich das?

Doppelte Kontakte, fehlende Felder, inkonsistente Firmennamen — das kostet täglich Zeit und macht Auswertungen unzuverlässig. Unsere Datenbereinigung startet ab 590 € (Dublettencheck) bzw. ab 1.900 € (vollständige Bereinigung inkl. Feldstandardisierung). Sinnvoll immer dann, wenn das CRM "gewachsen" ist und niemand mehr sicher ist, was drin stimmt.

Für welche Unternehmensgrößen sind die Pakete geeignet?

Unsere Pakete sind mit Fokus auf KMU und Mittelstand in Österreich, Deutschland und der Schweiz ausgerichtet — Unternehmen mit aktivem Vertrieb, die ihr CRM ernsthaft nutzen wollen. Die Pakete skalieren mit: vom ersten strukturierten Setup bis zum ausgelagerten Vertriebsassistenten (Sales Buddy). Aber auch größere Unternehmen unterstützen wir gerne in Sachen CRM!

Was passiert, wenn mein Bedarf zwischen zwei Paketen liegt?

Wir schnüren individuelle Pakete. Die Preisseite zeigt die Standardpakete — im Gespräch passen wir Umfang und Preis auf die konkrete Situation an.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

Nach dem Basis-Setup ist das CRM sofort einsatzbereit. Bei laufender Betreuung merken die meisten Kunden nach 4–8 Wochen, dass Follow-Ups konsequenter passieren, Daten verlässlicher sind und das Team das System tatsächlich nutzt.

Arbeitet n.b.s nur mit HubSpot oder auch mit anderen CRM-Systemen?

Wir sind HubSpot Platin Partner und Pipedrive Partner — das sind unsere beiden Kernsysteme. Für Unternehmen, die noch kein CRM haben, empfehlen wir je nach Anforderung das passende System. Für Unternehmen mit einem anderen CRM besprechen wir im Erstgespräch, ob eine Migration sinnvoll ist.

Werden unsere Mitarbeiter:innen geschult?

Ja. Schulungen sind fixer Bestandteil jeder Implementierung. Wir stellen sicher, dass das Team nach dem Go-Live selbstständig arbeiten kann — nicht nur technisch, sondern auch im täglichen Umgang mit Prozessen und Automations.

Was unterscheidet n.b.s von anderen CRM-Agenturen?

Wir sind einer der wenigen HubSpot Partner in Österreich mit tiefem DACH-Fokus. Betreuung auf Deutsch, kurze Kommunikationswege, kein Massengeschäft — wir begleiten eine überschaubare Anzahl von Projekten intensiv und langfristig. Viele unserer Kunden arbeiten seit mehreren Jahren mit uns.

Gibt es eine Mindestlaufzeit bei den Betreuungspaketen?

Unsere Pakete sind auf eine laufende Partnerschaft ausgelegt — die Details zur Laufzeit besprechen wir im Erstgespräch individuell. Erfahrungsgemäß braucht ein CRM mindestens 3 Monate, bis es wirklich in den Alltag integriert ist und erste messbare Ergebnisse liefert.

Kann n.b.s auch bestehende CRM-Daten migrieren?

Ja. Datenmigration aus Excel-Listen, alten CRM-Systemen oder anderen Quellen ist Teil des Basis-Setups. Bei sehr großen oder stark fragmentierten Datenbeständen empfehlen wir vorab eine Datenbereinigung — damit nur saubere Daten ins neue System wandern.

30 Jahre n.b.s

Leistungspakete