Ihre Messe.
Unser Job
Von der Auswahl der richtigen Location, über die Aussteller,- und Besucherkommunikation bis hin zum Debriefing, wir übernehmen Ihre Branchenmesse oder Ihr Kundenevent komplett. Sie konzentrieren sich aufs Inhaltliche. Wir machen den Rest.
Ihre Messe.
Unser Job
Von der Auswahl der richtigen Location, über die Aussteller,- und Besucherkommunikation bis hin zum Debriefing, wir übernehmen Ihre Branchenmesse oder Ihr Kundenevent komplett. Sie konzentrieren sich aufs Inhaltliche. Wir machen den Rest.
Vom ersten Anruf bis zum letzten Bericht
Damit Veranstaltungen reibungslos funktionieren, braucht es klare Zuständigkeiten, strukturierte Abläufe und Erfahrung im Umgang mit vielen Details. Je nach Umfang und Zielsetzung übernehmen wir einzelne Aufgaben oder die komplette Organisation eines Events.
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Konzept & Strategie
Zieldefinition, Zielgruppenanalyse, Positionierung der Veranstaltung, Formatentwicklung, Zeitplanung. Das Fundament, das alles trägt und das wir gemeinsam mit Ihnen erarbeiten.
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Dienstleister-Koordination
Abstimmung und Steuerung aller beteiligten Partner und Gewerke mit klaren Zuständigkeiten, kurzen Wegen und reibungsloser Zusammenarbeit.
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Zeit- & Budgetmanagement
Planung, Kontrolle und laufende Abstimmung von Zeitplänen und Budgets – transparent, verlässlich und immer im Blick.
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Aussteller- & Besucherservice
Organisation und Betreuung von Ausstellern und Besuchern vor, während und nach dem Event – persönlich, strukturiert und nah.
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Betreuung vor Ort
Zentrale Ansprechstelle während der Veranstaltung mit Überblick über alle Abläufe und schnellen Lösungen, wenn es darauf ankommt.
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Nachbereitung & Abstimmung
Saubere Nachbereitung des Events inklusive Abschlussabstimmungen, Dokumentation und Übergabe offener Punkte.
Alles aus einer Hand. Wirklich alles.
Was uns von anderen Agenturen unterscheidet: Wir denken nicht in Gewerken. Wir denken in Ergebnissen. Das bedeutet: Die Koordination liegt einzig bei uns.
Und weil wir gleichzeitig HubSpot- und Pipedrive-Spezialisten sind, funktioniert das Zusammenspiel zwischen Event und CRM nahtlos. Jeder Aussteller, jeder Besucher, jede Interaktion landet da, wo sie hingehören — in Ihrem System.
- Konzept & Formatentwicklung
- Aussteller,- und Besucherkommunikation
- Recherche & Zielgruppenaufbau
- Teilnahmebedingungen & Verträge
- Grafik & Drucksorten
- Eventwebsite, Anmeldesystem & Check-in System (bei Verwendung von Hubspot oder Pipedrive)
- CRM-Integration & Datenpflege (Hubspot oder Pipedrive)
- E-Mail-Kampagnen & Aussendungen
- Online- & Offlinewerbung
- Vor-Ort-Koordination
- Pressearbeit & Social Media
- Abschluss Debriefing & Auswertung
